Content
KNIHOVNÍ ŘÁD
MĚSTSKÉ KNIHOVNY RAKOVNÍK
V souladu se Zřizovací listinou knihovny schválenou Zastupitelstvem města Rakovník ze dne 2. 12. 2009, včetně dalších dodatků a změn a podle § 4, odst. 6 zákona č.257/2001 Sb. (knihovní zákon), je vydáván tento knihovní řád (dále jen KŘ).
I.
Základní ustanovení
Čl. 1
Poslání a činnost Městské knihovny Rakovník
Městská knihovna Rakovník (MKR) je příspěvkovou organizací s právní subjektivitou, jejímž zřizovatelem je Město Rakovník a majetek, který spravuje, je ve vlastnictví zřizovatele.
Ve smyslu §3 a §12 zákona č.257/2001 Sb. je MKR základní knihovnou, která je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona a zabezpečovat občanům rovný přístup k informacím a kulturním hodnotám, které jsou obsaženy ve fondech a informačních databázích knihovny a její pobočky.
Čl. 2
Veřejné knihovnické a informační služby
1. MKR poskytuje uživatelům veřejné knihovnické a informační služby (dále jen
služby) tak, jak jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního zákona.
Jsou to zejména:
a) výpůjční služby:
Absenční a prezenční půjčování knih, map, periodik a dalších informačních pramenů.
Podmínky půjčování dokumentů v audiovizuálním oddělení jsou stanoveny v samostatné příloze č. 2 ke Knihovnímu řádu Městské knihovny Rakovník
b) meziknihovní služby:
meziknihovní výpůjční a reprografické služby v rámci ČR,
c) cirkulační služby
d) reprografické služby
e) informační služby:
poradenská služba-informace o katalozích, bázích dat, fondech a využívání knihovny, bibliograficko-informační služba -informace bibliografického a faktografického charakteru, lokačně informační služba (zjišťování a informace o dostupnosti fondů) přístup do elektronických databází - lokálních i na síti, přístup k vnějším informačním zdrojům pomocí telekomunikačního zařízení - síť Internet, konzultační služby
f) propagační služby:
pořádání exkurzí a informačních lekcí o knihovně a jejích službách,
propagace MKR v tisku a sdělovacích prostředcích i elektronicky,
pořádání přednášek, besed a jiných podobných akcí pro žáky, studenty a nejširší veřejnost
2. Veřejné knihovnické a informační služby uvedené v § 4, odst. l knihovního zákona poskytuje knihovna bezplatně. Placené služby knihovna poskytuje v souladu s § 4, odst. 2,3,4.
3. Knihovna je oprávněna požadovat za poskytování služeb úhradu jen do výše skutečně vynaložených nákladů (např. evidence uživatelů, reprografické služby, meziknihovní služby).
4. Veškeré finanční částky, včetně poplatků za půjčování zvukově obrazových dokumentů v audiovizuálním oddělení jsou knihovnou účtovány podle zásad knihovního řádu (dále jen KŘ) a ve výši stanovené ceníkem, který je přílohou KŘ).
II.
Uživatelé knihovnických a informačních služeb
Čl. 3
Registrace uživatele
1 Uživatelem knihovny se stává fyzická nebo právnická osoba poté, co řádně vyplní přihlášku uživatele, svým podpisem potvrdí správnost vyplněných údajů na přihlášce a že je seznámena s knihovním řádem a zavazuje se jej dodržovat. Po zaplacení registračního poplatku dle ceníku je uživateli vystaven čtenářský průkaz. Údaje vyplněné v přihlášce, ověřuje knihovník podle osobních dokladů totožnosti uživatele - druh a č. osobního dokladu
2. Děti do 15 let se stanou uživatelem dětského oddělení knihovny na základě souhlasu jednoho z rodičů nebo určeného zákonného zástupce, který se při přihlašování dítěte osobně dostaví do knihovny a písemně se zaváže, že souhlasí s podmínkami knihovního řádu a následně ručí za případné škody vzniklé knihovně ze strany dítěte.
3. Průkaz uživatele platí pro všechna oddělení knihovny s max. platností 12 měsíců od doby, kdy byla provedena registrace. Čtenářský průkaz je nepřenosný (tzn. čtenář jej nesmí půjčit k dispozici jiné osobě) a jeho platnost je třeba každoročně obnovovat za registrační poplatek uvedený v ceníku. Za průkaz uživatele i jeho případné zneužití ručí čtenář, na jehož jméno je průkaz vystaven. Uživatel je povinen ohlásit knihovně změnu jména, bydliště a dalších údajů uvedených v přihlášce a ztrátu nebo zneužití průkazu okamžitě poté, co tato okolnost byla zjištěna. Při vstupu do knihovny je uživatel povinen ihned u výpůjčního pultu odevzdat obsluze svůj čtenářský průkaz. Bez platného čtenářského průkazu se dokumenty uživateli absenčně nepůjčují.
4. Registrovaným čtenářem se může stát žadatel, který je usazen v České republice a tuto skutečnost doloží.
5. Usazenost se dokládá veřejnou listinou, v níž je uvedena adresa pobytu žadatele.
Individuální uživatel (fyzická osoba):
K registraci individuálního uživatele knihovna vyžaduje následující údaje:
a) povinné identifikační údaje::
jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození. Uživatel je povinen tyto údaje uvést a povolit jejich zpracování knihovnou, pokud chce využívat služeb knihovny v plném rozsahu. Uživatel, který nedá souhlas se zpracováním základních identifikačních údajů, může užívat pouze těch služeb knihovny, které jsou poskytovány anonymně.
Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna ze strany uživatele platný průkaz uživatele knihovny, lze poskytnout pouze uživatelům, kteří souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném KŘ.
Knihovna z důvodu ochrany svých práv a povinností dbá na to, aby nedošlo k několikanásobnému zápisu jednoho uživatele v databázi knihovny, proto před vlastním zápisem provede příslušný pracovník podle dostupných osobních údajů nahledání v databázi, aby tomuto zabránil.
b) další identifikační nepovinné údaje uživatele (za předpokladu, že je uživatel uvede) - akademické tituly, další kontaktní adresa uživatele, další možná spojení na uživatele, která uvedl (telefon, e-mail ).
Kolektivní uživatel (právnická osoba)
Registrace právnické osoby
(1) Právnická osoba se sídlem nebo s odštěpným závodem umístěným v České republice požádá MKR o registraci předložením přihlášky osoby podepsané jejím statutárním orgánem nebo vedoucím odštěpného závodu nebo jinou osobou, která je oprávněna takový úkon učinit. V přihlášce musí být určena právě jedna fyzická osoba, které MKR vydá čtenářský průkaz. Pro další určenou fyzickou osobu právnická osoba předloží další přihlášku.
(2) Nezbytnou přílohou přihlášky je doklad o existenci právnické osoby nebo o existenci odštěpného závodu na území ČR a o tom, že osoba, která přihlášku podepsala, je za právnickou osobu oprávněna jednat.
(3) Práva a povinnosti právnické osoby, coby registrovaného čtenáře, vykonává jejím jménem a na její účet fyzická osoba, které na pokyn právnické osoby MKR vydala čtenářský průkaz.
K registraci kolektivního uživatele knihovna vyžaduje následující údaje:
Povinné identifikační údaje:
Název instituce, sídlo, IČO, ověřený zápis do obchodního rejstříku, ověřený doklad o jmenování statutárního zástupce organizace, identifikační údaje pracovníka (jméno, příjmení, trvalé bydliště, datum narození) pověřeného jednat ohledně realizací výpůjčního styku s Městskou knihovnou Rakovník. Nepovinné údaje: další možná spojení na uživatele (telefon, e-mail, apod.)
(4) Průkaz uživatele je nepřenosný a uživatel odpovídá za jeho zneužití.
Žadatel se stává registrovaným uživatelem po převzetí průkazu uživatele a po uhrazení registračního poplatku – viz Ceník.
Doba registrace a platnost průkazu uživatele trvá jeden rok. Poté je možné registraci obnovit uhrazením registračního poplatku, přitom je třeba doložit totožnost uživatele podle požadovaných povinných identifikačních údajů.
Právnická osoba je povinna písemně ohlásit změnu pracovníka pověřeného pro styk s MKR. Pověřený pracovník je povinen oznámit knihovně každou změnu identifikačních údajů (názvu, adresy, tel. čísla apod.), která má vliv na půjčování dokumentů této právnické osoby.
Čl. 4
Ochrana osobních údajů
4.1 Zpracovávané osobní údaje
(1) MKR zpracovává osobní údaje uživatele, který je registrovaným čtenářem, nebo jeho zákonným zástupcem na základě smlouvy o poskytování služeb a v souladu s nařízením Evropského parlamentu Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.
(2) MKR zpracovává základní a další osobní údaje, statistické údaje, služební údaje, účetní a právní. Údaje jsou zpracovávány za účelem:
a) poskytování služeb čtenářům,
b) ochrany majetku MKR a knihovního fondu,
c) statistického výkaznictví činnosti MKR
e) evidence pohledávek a účetních operací
f) postupu při vyřizování žádostí čtenářů
g) informování o službách poskytovaných MKR.
(3) Základními údaji registrovaného čtenáře jsou jeho
a) jméno a příjmení,
b) datum narození,
c) kontaktní adresa v ČR,
(4) Žadatel o registraci je povinen základní údaje podle odstavce (3) prokázat předložením platného identifikačního dokladu. Bez ověření těchto údajů nemůže být provedena jeho platná registrace za čtenáře MKR. Údaje podle odst. (3) je povinen žadatel o registraci uvést a strpět jejich zpracování
(5) Dalšími údaji, které však žadatel o registraci není povinen uvést, jsou:
a) další kontaktní adresa,
b) e-mailová adresa,
c) telefon,
d) akademické tituly,
e) údaj o tom, že čtenář má statut studenta (věková kategorie 15-26 let)
f) údaj o tom, že čtenář je poživatelem starobního či invalidního důchodu
g) údaj o tom, že čtenář je držitelem ZTP, ZTP/P
(6) Základní údaje a další údaje zákonného zástupce, který za čtenáře jedná, se zpracovávají v obdobném rozsahu a struktuře jako základní údaje čtenáře. Základní údaje jsou tyto osoby povinny uvést a strpět jejich zpracování. Další údaje nejsou povinny uvést.
(7) Registrovaný čtenář a jeho zákonný zástupce jsou povinni změny jména, příjmení a adresy oznámit bez zbytečného odkladu.
(8) Údaje dle odst. 5 písm. a) až d) uvede čtenář, pokud chce umožnit, aby tyto údaje MKR využívala pro komunikaci s ním, např. pro vyrozumění o splněné rezervaci či upomínání. Údaj dle odst. 5 písm. e), f) ,g) uvede, pokud chce čerpat výhody, které MKR poskytuje držitelům těchto průkazů, např. sleva z ceny při registraci
(9) Údaje služební jsou údaje o provedených transakcích se čtenářským kontem včetně místa a času transakce
Údaje služební jsou zejména údaje o
a) čtenářských průkazech,
b) rezervaci knihovní jednotky,
c) přihlášení čtenáře k počítačové síti a výpůjčnímu protokolu MKR prostřednictvím veřejného elektronického katalogu, internetu nebo služeb knihovníka,
d) náhradě škody na vypůjčené knihovní jednotce.
(10) Údaje účetní jsou údaje o provedených peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech dle § 11 odst. 1 zákona č.. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
(11) Údaje právní jsou údaje o právních krocích, které MKP učinila vůči čtenáři, který se ocitl v prodlení se splněním svého dluhu. Zejména jde o údaje, kdy a kterému veřejnému úřadu byl adresován návrh směřující k obraně práv MKR a jak tento úřad o návrhu rozhodl. Údaje právní jsou také údaje uvedené v listinách, kterými čtenář dokládá skutečnosti uvedené v žádosti.
4.2 Práva čtenářů v souvislosti s ochranou osobních údajů
(1) Práva čtenáře jako subjektu údajů jsou zaručena. Čtenář má právo na přístup ke svým osobním údajům, včetně práva získat automatizovaně zpracovávané osobní údaje ve strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost), a právo na opravu svých osobních údajů.
(2) Čtenář má právo požádat si o přístup ke svým osobním údajům zpracovávaných knihovnou, tento výpis může získat i v elektronické podobě. První výpis poskytne MKR zdarma do 30 dnů od obdržení písemné žádosti a po potřebném ověření totožnosti žadatele. Žádosti přijímá a vyřizuje vedoucí služeb čtenářům. Každá další žádost čtenáře na přístup ke svým osobním údajům zpracovávaných MKR je knihovnou zpoplatněna ve výši dle platného ceníku služeb MKR.
(3) Čtenáři na jeho písemnou žádost, po předchozím ověření jeho identity, MKR poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů ve strojově čitelném formátu, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších dokladů u ní uložených. MKR poskytuje přístup k některým osobním údajům též prostřednictvím čtenářského konta.
(4) Základní údaje registrovaného čtenáře dle oddílu 4.1 odst. (3), je čtenář povinen prokázat přiměřeně dle čl. 4, oddílu 4.1 odst.(4) knihovního řádu.
(5) Čtenář, který zjistí nebo se domnívá, že MKR zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s ochranou soukromého a osobního života, může požádat MKR o vysvětlení a odstranění takto vzniklého stavu (zejm. opravou, doplněním, omezením zpracování nebo likvidací osobních údajů). Je-li žádost čtenáře shledána oprávněnou, MKR odstraní neprodleně závadný stav způsobem podle povahy případu.
(6) Čtenář má právo obrátit se kdykoliv se svým podnětem týkajícím se jeho osobních údajů na vedoucí služeb čtenářům, nebo na ředitele, případně podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů.
4.3 Uchovávání osobních údajů
(1) Osobní údaje čtenáře a jeho zástupce MKR uchovává na originálech a kopiích
písemností, kterými jsou:
a) přihláška čtenáře,
b) doklady předložené čtenářem, které odůvodňují jeho žádost (u právnických osob)
c) účetní a právní doklady.
(2) Písemnosti jsou uchovávány ve služebních prostorách knihovny, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů.
(3) Osobní údaje čtenáře a jeho zákonného zástupce MKR uchovává v počítačových databázích, které dokumentují údaje v rozsahu čl. 4.1
(4) Počítačové databáze jsou uloženy na vyhrazených serverech. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých zaměstnanců. Přístup k datům chrání přístupová hesla a firewall .
(5) Osobní údaje čtenáře a jeho zákonného zástupce MKR uchovává na archivních
médiích, která uchovávají stav databází uvedených v odst. (3) vždy k určitému datu. K archivním médiím přistupuje pouze pracovník odpovědný za oblast zálohování, případně další pracovník, který ho v době nepřítomnosti zastupuje, nebo v případě potřeby obnovitelnosti dat ze záloh, určený administrátor počítačové sítě. V případě nutné obnovy počítačové databáze nejsou z archivních médií obnovovány údaje anonymizované podle bodu 4.4 odst. 9.
(6) MKR předává osobní údaje třetím osobám pouze tehdy, jestliže o to požádá čtenář ve vztahu ke svým údajům, jestliže tak stanoví právní předpis nebo v případě ochrany svých práv vůči dlužníkovi.
4.4 Doba pro uchovávání osobních údajů a jejich likvidace
(1) MKR zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MKR vyplněnou přihlášku.
(2) Osobní údaje čtenáře MKR likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči MKR žádný dluh.
(3) Osobní údaje čtenáře MKR likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynula lhůta 24 měsíců, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči MKR.
(4) Účetní údaje MKR likviduje vždy po uplynutí 5 let od provedení peněžité transakce.
(5) Osobní údaje zákonného zástupce čtenáře likviduje MKR, jakmile pominul důvod pro zastupování.
(6) Pokud je táž osoba zároveň čtenářem a zákonným zástupcem čtenáře, likviduje MKR její osobní údaje teprve, když zanikne poslední z těchto vztahů.
(7) Čtenář, který vůči MKR nemá žádný dluh, může žádat o částečnou likvidaci některých svých osobních údajů, aniž by přitom byla ukončena jeho registrace za čtenáře. Částečné likvidaci podléhají údaje o registrovaných prezenčních a absenčních výpůjčkách, rezervacích, a přihlášení čtenáře ke čtenářskému kontu a výpůjčnímu protokolu MKR. Částečnou likvidací se čtenář vzdává práva na reklamaci skutečnosti, jíž se částečná likvidace týká.
(8) Osobní údaje registrovaného čtenáře zaznamenané v listinné podobě likviduje MKR skartací těchto listin. Pro skartaci se uplatní zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění, a další právní předpisy.
(9) Osobní údaje registrovaného čtenáře zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro statistické účely.
Čl. 5
Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny
1. Uživatelé jsou povinni řídit se KŘ a zachovávat pokyny pracovníků knihovny. Musí se podrobit stanoveným kontrolním opatřením, která jsou potřebná pro udržení pořádku a k ochraně majetku. Ve všech veřejně přístupných prostorách knihovny platí zákaz konzumace jídla a pití, uživatelé knihovny jsou zároveň povinni v těchto prostorách zachovávat klid a pořádek.
c) Jestliže uživatel nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Tím není zbaven povinnosti nahradit způsobenou škodu ani případné další odpovědnosti podle platných předpisů. Z práva používat služeb knihovny mohou být vyloučeni uživatelé i z hygienických důvodů.
d) Připomínky, podněty a návrhy k práci knihovny je možné podávat písemně nebo ústně vedoucímu příslušného oddělení nebo přímo řediteli knihovny.
Čl. 6
Pokyny pro využívání výpočetní techniky
1. Uživatel je povinen používat v knihovně pouze programové vybavení, které mu knihovna poskytuje.
2. Uživateli je zakázáno kopírovat a distribuovat části operačního systému knihovny či jakkoli zasahovat do nainstalovaných aplikací a programů v knihovně.
3. Uživatel je povinen se řídit písemnými instrukcemi umístěnými u počítače, pokud jsou vydána a případně pokyny zaměstnanců MKR.
4. Uživatel nese plnou odpovědnost za své případné zásahy do konfigurace počítače, které by jakýmkoliv způsobem mohly mít vliv na provoz počítače nebo sítě; dále je uživatel plně odpovědný za škody vzniklé jeho neodbornou manipulací s prostředky výpočetní techniky včetně škod způsobených jím zanesenými počítačovými viry.
5. Získané informace a data (v jakékoliv formě, na jakémkoliv médiu) slouží výhradně k osobní potřebě uživatele a k jeho studijním účelům. Není povoleno je jakýmkoliv způsobem dále rozšiřovat, rozmnožovat, kopírovat, půjčovat, sdílet, distribuovat (ani v počítačové síti), prodávat nebo jinak využívat zejména ke komerčním účelům.
6. Bližší pokyny pro práci s Internetem stanovují interní pravidla přístupu k síti Internet v MKR
7. Uživatel je povinen respektovat autorskoprávní ochranu dat (viz zákon č. 121/2000 Sb., v platném znění - autorský zákon )
III.
Půjčování dokumentů
Čl. 7
Způsoby půjčování
l. Uživatelům se půjčují dokumenty z knihovního fondu po předložení platného průkazu uživatele a po vyhledání nebo objednání požadovaného dokumentu uživatelem, případně po jeho vyhledání službu konající obsluhou.
2. Žádá-li čtenář literaturu, která není ve fondu knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání vypůjčení dokumentu z jiné knihovny v České republice v rámci meziknihovních služeb podle vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. a metodických pokynů Národní knihovny ČR. Jestliže žádané dokumenty nemá žádná knihovna v České republice, je možné, na požádání čtenáře, s přihlédnutím ke společenské důležitosti výpůjčky zabezpečit vypůjčení dokumentu prostřednictvím mezinárodní meziknihovní výpůjční služby.
O případném prodloužení výpůjční lhůty v rámci MVS je třeba požádat alespoň týden před jejím uplynutím. O prodloužení požádá na žádost čtenáře knihovna, která si dokument půjčila.
Čl. 8
Rozhodnutí o půjčování
1. Výpůjčky dokumentů se uskutečňují v souladu s posláním knihovny. O půjčení dokumentu a jeho způsobu rozhoduje knihovna v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů – autorský zákon.
2. Mimo budovu se nepůjčují dokumenty:
a) jestliže by jim hrozilo nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození
b) jestliže jsou zapotřebí k dennímu provozu knihovny (fond studovny)
c) jestliže by běžné půjčování bylo v rozporu s obecnými právními předpisy (porušení autorských práv)
d) jestliže byly vypůjčeny z jiných českých nebo zahraničních knihoven, které podmínily meziknihovní zapůjčení dokumentu, jeho prezenčním studiem .
Čl. 9
Počet půjčených svazků
Registrovaný čtenář má právo si při realizaci své 1. výpůjčky v knihovně vypůjčit na svoji průkazku maximálně 5 neperiodických knihovních dokumentů (knih) a maximálně 5 periodických knihovních dokumentů (periodik).
Čl. 10
Postupy při půjčování
1. Knihovna je povinna vyhledat a půjčit čtenáři žádaný dokument v čase, který je přiměřený provozním poměrům knihovny.
2. Uživatel si může dokument vyhledat sám ve volném výběru knihovny nebo požádat o pomoc pracovníka knihovny (je-li to z hlediska aktuálního provozu knihovny reálné). Dokument lze přímo na místě vyhledat také v elektronickém katalogu knihovny. Dálkový on-line přístup k fondu knihovny je možný prostřednictvím sítě Internet na adrese:(www.knihovna-rakovnik.cz), následnou rezervaci žádaného titulu je možné realizovat podle instrukcí uvedených v elektronickém katalogu systému Tritius.
3. Před převzetím výpůjčky si je uživatel povinen dokument prohlédnout, ihned ohlásit všechny závady pověřeným pracovníkům obsluhy. Převzetí drahého dokumentu s cenou nad 1.000,- Kč je uživatel povinen potvrdit svým podpisem na výpůjčním potvrzení (reverzní lístek).
4. Dokument, který je půjčen jinému uživateli, si může čtenář rezervovat. Údaje dosavadního držitele výpůjčky knihovna zásadně nesděluje. Jakmile je dokument vrácen, uvědomí knihovna žadatele, který si jej může vyzvednout. Žádá-li stejný dokument najednou více uživatelů, stanoví se pořadí podle času podání objednávky.
Čl. 11
Výpůjční lhůty
1. Výpůjční lhůta pro půjčování mimo budovu je pro knihy a mapy jeden měsíc, dle ostatních typů dokumentů může být lhůta stanovena odlišně.
2. Výpůjční lhůta může být prodloužena:
a) pokud dokument nemá rezervován další uživatel
b) u řádných výpůjček mimo budovu se výpůjční lhůta prodlužuje dvakrát o jeden měsíc, požádá-li o to uživatel před jejím uplynutím a nežádá-li dokument další uživatel, přičemž celkové prodloužení výpůjční lhůty může být maximálně l00 dní. Po uplynutí této doby lze zapůjčené dokumenty pouze vrátit, jiné dokumenty půjčí knihovna čtenáři až po vrácení předchozí výpůjčky.
3. Knihovna je oprávněna bez udání důvodů stanovit kratší výpůjční lhůtu, případně žádat bezodkladné vrácení dokumentu před uplynutím výpůjční lhůty. Výjimečně stanovenou kratší výpůjční lhůtu pro výpůjčku nelze prodloužit.
Čl. 12
Vracení vypůjčeného dokumentu
Uživatel je povinen vrátit vypůjčený dokument v takovém stavu, v jakém si je vypůjčil. Jinak nese odpovědnost za všechny zjištěné závady a je povinen uhradit knihovně náklady na opravu dokumentu popřípadě uhradit škodu jako při ztrátě dokumentu. Je zakázáno zpracovávat text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek na okraj nebo jiným způsobem do vypůjčeného dokumentu zasahovat.
Čl. 13
Ručení za vypůjčený dokument
Uživatel nesmí vypůjčený dokument půjčovat dalším osobám a ručí za něj po celou dobu, kdy má dílo půjčeno.
Čl. 14
Obecná ustanovení o půjčování
Pro půjčování knihovních fondů platí ustanovení občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.o výpůjčce nezužitkovatelných věcí (§ 2193).
Čl. 15
Práva a povinnosti uživatelů pro absenční půjčování
1. Uživatel ručí za vypůjčený dokument do té doby, dokud má knihovna o výpůjčce záznam v automatizovaném výpůjčním systému.
2. Vrací-li uživatel vypůjčený dokument výjimečně poštou, je povinen jej řádně zabalit a poslat doporučeně, nebo zásilku pojistit. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převzala, nezjistila závady a poslala uživateli potvrzení o vrácení.
3. Jestliže uživatel nevrátí dokument půjčený mimo budovu ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna čtenáři poplatek z prodlení (poplatek za upomínku) - viz ceník.
5. Jestliže uživatel ani po opakovaném upomenutí dokument půjčený mimo budovu nevrátí, bude knihovna dokument vymáhat právní cestou. Při vymáhání půjčeného dokumentu právní cestou účtuje knihovna náklady spojené s vymáháním - právní zastoupení, apod.
6. Do vypořádání pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Čl. 16
Práva a povinnosti uživatelů ve studovně a v čítárně
1. Uživatel má právo vypůjčit si do studovny dokumenty z knihovních fondů knihovny, musí si však tento dokument nechat ve studovně zaevidovat jako prezenční výpůjčku
2. Uživatel má právo užívat ve studovně a v čítárně volně přístupné fondy beletrie a naučné
literatury, fond regionální literatury a vystavený fond novin a časopisů.
3. Uživatel má právo vypůjčit si do studovny dokumenty, vypůjčené z fondů českých a zahraničních knihoven (meziknihovní výpůjční služby).
Čl. 17
Přístup do studovny a čítárny
1. Při vstupu do studovny a čítárny je uživatel povinen předložit průkaz uživatele.
2. Uživatelé knihovny jsou povinni odložit svršky a kabáty na místo v knihovně k tomu určené.
3. Uživatelé jsou povinni chovat se ve studovně tiše a ohleduplně k ostatním uživatelům a řídit se pokyny pracovníků knihovny.
4. Uživatelům ve studovně a čítárně není dovoleno konzumovat potraviny a nápoje.
Čl. 18
Meziknihovní služby
1 Jestliže dokument není ve fondech knihovny, zprostředkuje knihovna na požádání uživatele výpůjčku dokumentu meziknihovní výpůjční službou (MVS) z jiné knihovny v ČR podle § 14 KZ, vyhlášky Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb a metodických pokynů NK ČR. Při výpůjčce prostřednictvím MVS je uživatel povinen respektovat podmínky knihovny, která žádané dílo půjčuje.
1.2. Poštovné za poskytování MVS, tedy za dopravu dokumentu, je zpoplatněno dle platného ceníku služeb knihovny.
Čl. 19
Reprografické služby
1. Reprografické služby se poskytují z fondů knihovny, nebo z fondů vypůjčených knihovnou v rámci meziknihovních služeb. Uživatel, pro kterého byla kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona v platném znění.
2. Knihovna může odmítnout zhotovit kopie, je-li zhotovení kopie v rozporu s právními předpisy.
3. Knihovna může pro svého uživatele objednat zhotovení kopie v českých knihovnách nebo v zahraničí. Objednávka kopie v tomto případě podléhá ustanovením o meziknihovních službách. Uživatel, pro kterého byla takto kopie zhotovena, je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními autorského práva a v souladu s ustanoveními knihovny, jež kopii zhotovila.
IV.
Postihy za nedodržení ustanovení Knihovního řádu
Čl. 20
Ztráty, poškození, způsob a rozsah škody
1. Uživatel je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu a ve lhůtě stanovené knihovnou nahradit škodu podle platného knihovního řádu a ustanovení občanského zákoníku o způsobu náhrady škody za nevrácený dokument nebo za poškození dokumentu.
2. O způsobu náhrady škody rozhoduje ředitel knihovny ve spolupráci s vedoucím pracovníkem oddělení služeb čtenářům. Knihovna může požadovat náhradu škody věci uvedením do původního stavu tj. obstaráním náhradního nepoškozeného výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě, nebo pořízení vázané archivní kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Formu náhrady a finanční vypořádání stanovuje vedoucí oddělení služeb čtenářům ve spolupráci s ředitelem.
3. Uživatel je povinen uhradit i ostatní doložené náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4. Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek má knihovna právo pozastavit uživateli poskytování všech služeb.
Čl. 21
Náhrada škody
1. Uživatel je povinen nahradit škodu při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu zaviněnou přímo nebo zanedbáním povinností v souladu s tímto knihovním řádem. Škoda se hradí uvedením do předešlého stavu nebo v penězích.
2. Při poškození, zničení nebo ztrátě dokumentu se požadují tyto náhrady:
a) uvedení do původního stavu dodáním neporušeného výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a ve vazbě přiměřeně stejné kvality,
b) jestliže náhrada podle předcházejícího bodu není možná nebo účelná, může knihovna dohodnout s uživatelem náhradu formou dodání jiného vydání dokumentu, případně pořízení fotokopie vypůjčené knihy včetně vazby – pro archivní účely knihovny (obojí na náklady uživatele)
c) požadovat finanční náhradu ve výši pořizovací ceny dokumentu
3. Při postupu podle bodů b, c je knihovna oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého dokumentu, i když se způsobená škoda týkala jen části dokumentu (např. ztráta jednoho svazku z vícesvazkového dokumentu).
4. Při náhradě podle bodů b, c se vybírá manipulační poplatek za úkony spojené v knihovně s likvidací způsobené škody (administrativní agenda, bibliografická zjišťování, knihovnické zpracování atd.)
5. Za škody způsobené na ostatním majetku v knihovně odpovídá uživatel podle obecně platných předpisů.
Čl. 22
Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu
V případě, že registrovaný uživatel nevrátí dokument ve výpůjční lhůtě stanové Městskou knihovnou Rakovník, sjednává Městská knihovna Rakovník a registrovaný uživatel podle § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku v platném znění, smluvní pokutu (dále jen poplatek z prodlení)
1. Poplatek z prodlení:
a) Povinnost platit poplatek z prodlení (upomínku) nastává dnem, který následuje po skončení stanovené výpůjční lhůty. Připadá-li poslední den stanovené lhůty na den, kdy je knihovna zavřená, posunuje se na nejbližší další výpůjční den.
2. Po zaslání předsoudní upomínky následuje vymáhání právní cestou. V případě, že knihovna je nucena zahájit vymáhání právní cestou, uživatel je povinen nahradit náklady právního zastoupení. Tyto náklady se řídí příslušnou právní úpravou.
3. Ztráta průkazu uživatele:
Uživatel je povinen ihned nahlásit Městské knihovně Rakovník ztrátu průkazu uživatele, neučiní-li tak, odpovídá za škody vzniklé jeho zneužitím. Při ztrátě průkazu platí uživatel za vystavení duplikátu průkazu uživatele ztraceného v období jeho platnosti (původní nebo obnovené) manipulační poplatek dle platného ceníku.
V.
Závěrečná ustanovení
Čl. 23
Výjimky z Knihovního řádu
Výjimky z KŘ Městské knihovny Rakovník povoluje ředitel knihovny nebo jím pověřený pracovník.
Čl. 24
Účinnost Knihovního řádu
Tento Knihovní řád MKB nabývá účinnosti dnem 25. 05. 2018. Tímto se ruší Knihovní řád ze dne 1. 1. 2014
VI.
Přílohy Knihovního řádu
Seznam příloh:
1. Ceník placených služeb a poplatků Městské knihovny Rakovník.
2. Podmínky půjčování dokumentů v audiovizuálním oddělení.
3. Pravidla přístupu k síti Internet v Městské knihovně Rakovník.
V Rakovníku 24. 5. 2018
Milena Křikavová
ředitelka knihovny